EASTATE PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest EASTATE PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie (01-205), ul. Młynarska 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000981762, NIP 5273010856, REGON 522595986 („Administrator”).
Kontakt: e-mail kontakt@eastate.pl, tel. +48 535 534 245.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Agatę Pokorę. Kontakt z IOD: agata.pokora@eastate.pl.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji),
- prowadzenie działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie ofert, wstępne poszukiwanie nieruchomości, rejestracja danych w systemie CRM) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- zawarcie i realizacja umowy dotyczącej pośrednictwa w obrocie nieruchomościami – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- archiwizacja i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych, wynikających z przepisów AML) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Kategorie danych
Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w przypadku współpracy także dane adresowe i identyfikacyjne dotyczące nieruchomości.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, księgowe, prawne, doradcze lub marketingowe, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania. Dane mogą być także przekazane kontrahentom i podwykonawcom w związku z realizacją umowy z klientem. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
6. Okres przechowywania
Dane osobowe będą przechowywane:
- w przypadku danych z formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail – przez okres niezbędny do obsługi zapytania,
- w przypadku działań przedumownych i zawartej umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających,
- w przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wymagany tymi przepisami.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania, prowadzenia działań przedumownych oraz zawarcia i realizacji umowy.
9. Pliki cookies
Strona internetowa Administratora nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani marketingowych. Mogą być stosowane jedynie pliki techniczne niezbędne do prawidłowego działania strony.